Moment par excellence pour se détendre après une journée de travail, l’afterwork en entreprise est aussi un véritable levier pour renforcer la cohésion d’équipe, booster le moral et installer une atmosphère de travail conviviale.
Commande ton Barman vous permet d’offrir à vos collaborateurs une expérience raffinée et clé en main, grâce un bar mobile professionnel à installer directement dans les locaux de votre entreprise.
Pourquoi organiser un afterwork en entreprise ?
Organiser un afterwork, c’est :
- Renforcer la cohésion au sein de son équipe : hors du cadre strictement professionnel, les échanges deviennent plus libres, ce qui favorise les liens entre collègues.
- Motiver et récompenser les collaborateurs : après un projet accompli ou une période de travail intense, un moment convivial permet de reconnaître l’effort convivial.
- Soigner l’image de l’entreprise : prendre soin du bien-être des salariés, c’est valoriser une culture d’entreprise attentive.
- Stimuler la créativité et la communication : les barrières hiérarchiques s’estompent souvent lors d’un afterwork ou d’autres moments informels, ce qui peut favoriser l’émergence de nouvelles idées.
Les avantages d’un bar mobile pour un afterwork
Par rapport à la location d’un lieu avec bar fixe ou le simple fait d’apporter des boissons sur le lieu de l’afterwork, l’utilisation d’un bar mobile présente quelques avantages :
1. Flexibilité
Le bar se déplace là où vous le souhaitez. Dans vos locaux, en terrasse, sur un rooftop : aucune contrainte logistique.
2. Personnalisation
Vous choisissez votre barman en fonction de vos préférences (niveau d’expertise, style etc.). Vous choisissez aussi les cocktails, le rythme de la soirée, les animations etc.
3. Professionnalisme
Tous nos barmans sont qualifiés et expérimentés et assurent un service de qualité, avec une mise en scène soignée.
4. Ambiance garantie
La préparation des cocktails en live par un professionnel crée une atmosphère festive et conviviale qui dynamise les échanges entre vos collaborateurs.
5. Gain de temps
Parce qu’avec un bar mobile, l’organisation est entièrement externalisée, vous déléguez les achats et la mise en place de votre bar à cocktails.
Comment bien organiser votre afterwork ?
Quelques étapes clés pour faire de votre afterwork un événement dont tous vos collaborateurs se souviendront :
1. Définir l’objectif de la soirée
Avant tout, pourquoi organisez-vous cet afterwork ?
- Pour célébrer un succès ?
- Pour accueillir de nouveaux employés ?
- Pour renforcer la cohésion inter-équipes ?
- Simplement pour proposer un moment de détente à vos collaborateurs ?
Cet objectif influencera le ton, le format et les animations de votre soirée.
2. Choisir la date, l’horaire et le lieu
- Prévoir votre événement 2 à 3 semaines en avance pour éviter les conflits d’agenda.
- Définir un jour idéal, le plus souvent en milieu ou fin de semaine (jeudi ou vendredi soir)
- Définir un horaire : après la fin de journée de travail, par exemple aux alentours de 18h – 18h30.
- Trouver un lieu : dans vos locaux, dans un espace privatisé, sur une terrasse ou un rooftop. Quel que soit le lieu choisi, il doit être accessible, agréable et adapté à l’accueil d’un bar mobile.
3. Sélectionner le bar mobile adapté à vos besoins
Commande ton Barman vous permet de :
- Choisir un barman selon son expérience : apprenti, confirmé ou expert mixologue.
- Consulter ses tarifs horaires et les frais de déplacement.
- Définir le type de prestation : simple service, animations, cocktails personnalisés avec ou sans alcool.
4. Penser logistique
Avant votre soirée, n’oubliez pas de :
- Vérifier l’accès à l’eau et à l’électricité, selon les besoins de votre bar mobile.
- Prévoir un espace de travail pour le barman : table, plan de travail etc.
- Organiser l’approvisionnement des boissons et ingrédients.
5. Définir le menu de boissons et les options
- Proposer un assortiment de cocktails classiques et de créations maison.
- Inclure des options sans alcool pour tous les goûts.
- Ajouter des suppléments : ateliers cocktail, shooter, sirop maison…
- Veiller au bon dosage et à la modération.
6. Animer et créer l’ambiance
- Musique adaptée, fond léger pour encourager la discussion.
- Décoration ou thème selon les saisons ou l’identité de l’entreprise.
- Ateliers ou activités autour du bar pour briser la glace.
7. Promouvoir votre afterwork en interne
- Envoyer une invitation claire, préciser la date, heure, lieu.
- Collecter les préférences alimentaires ou de boissons si possible.
- Rappeler l’événement quelques jours avant pour maximiser la participation.
Comment Commande ton Barman vous aide à organiser le meilleur afterwork
En tant que plateforme de service, Commande ton Barman vous permet de vous décharger de toutes les contraintes d’organisation, grâce aux avantages suivants :
- Vous ne payez que le service du barman (son tarif horaire), les courses (boissons, ingrédients) restent à votre charge.
- Le barman définit son tarif selon son niveau : apprenti, confirmé, etc.
- Des frais de déplacement peuvent être ajoutés au-delà d’une certaine distance (0,55 € / km après 10 km).
- Aucun nombre maximum de cocktails imposé : les quantités sont définies en amont.
- Le barman arrive en général autour de 30 minutes avant pour préparer.
- Un accès à l’eau et à l’électricité, l’aménagement d’un petit espace de travail : vous n’avez besoin de rien de plus pour accueillir votre barman !
Foire aux questions
Combien de participants un bar mobile peut-il accueillir pour un afterwork ?
Un bar mobile s’adapte aussi bien aux petits groupes de 10 à 20 personnes qu’aux grands afterworks de plus de 100 participants. Le nombre de barmans peut être ajusté selon la taille de l’événement pour garantir un service fluide.
Peut-on personnaliser la carte des cocktails avec l’identité de l’entreprise ?
Oui, il est possible de créer des cocktails sur mesure portant le nom de votre société, d’un produit ou d’une équipe. Cela ajoute une touche originale et mémorable à l’événement.
Un afterwork avec bar mobile peut-il être organisé en extérieur ?
Tout à fait. Les bars mobiles sont conçus pour être installés aussi bien en intérieur qu’en extérieur (terrasse, jardin, rooftop). Il suffit simplement de prévoir un espace abrité en cas de pluie.
Faut-il un espace minimum pour installer un bar mobile ?
La plupart des bars mobiles tiennent dans un espace réduit (quelques mètres carrés). L’idéal est de prévoir un emplacement central et accessible pour faciliter la circulation et dynamiser l’ambiance.